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Teamassistenz m/w

MIN-Forum Uni Hamburg innen

Sie lieben es, Architekten bei Ihrer Arbeit zu unterstützen und wollen aktiv am Hamburger Baugeschehen teilnehmen? Sie möchten sich weiterentwickeln und in einem erfahrenen Team arbeiten, dass sich durch flache Hierarchien auszeichnet?
Dann haben wir uns gefunden !

Wir suchen baldmöglichst in Hamburg eine(n) qualifizierte(n) Teamassistenz mit Berufserfahrung für die Unterstützung unserer zehn Architekten.

Kenntnisse in gängiger Bürosoftware, vorbereitende Buchhaltung (DATEV) sind gewünscht.
Erfahrungen in einem Architektur- oder Ingenieurbüro sind wünschenswert aber nicht Voraussetzung.

  • Sie unterstützen den Aufbau des Bürostandortes in allen administrativen und organisatorischen Themenbereichen
  • Büromaterialverwaltung bis zur Gästebetreuung, Sie sind der zentrale Ansprechpartner
  • Sie übernehmen die Korrespondenzen für das Management
  • Sie bearbeiten deutsche Dokumente, z.B. Verträge und Schriftsätze und formatieren Word- und Excel-Dokumente
  • Sie erstellen anspruchsvolle PowerPoint-Präsentationen
  • Die Erstellung von Ausgangsrechnungen in Absprache mit dem Geschäftsführer liegt gleichsam in ihren Händen

Teilzeit ist möglich.

Eine leistungsgerechte Vergütung sowie ein kollegiales und positives Arbeitsumfeld sind für uns selbstverständlich. Wir bieten persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Pflege unseres Archives und Marketing setzen Interesse an dem Arbeitsfeld der Architekten voraus.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für unser expandierendes Team.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-mail mit einem aussagekräftigen Portfolio, Lebenslauf an:

dirk.heubel@schweger-architects.com

Alte Rabenstraße 12 b
20148 Hamburg
040 350959-0
www.schweger-architects.com